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华企盾DSC文档权限管理,助力企业保护机密安全

发布时间: 来源:本站 作者:华企盾-小韩 浏览量(230) 点赞(18)
摘要:在现代办公中,文档已经成为信息存储、使用以及流转的重要载体,这些文档在企业内外共享和流转,如果缺乏有效的文档管理措施,可能会导致敏感信息泄露,包括商业秘密、客户数据或员工信息等。华企盾DSC数据防泄密系统的文档权限管理,能够根据加密文档的敏感程度划分不同访问权限,明确文档的使用者以及能够进行的操作,让文

在现代办公中,文档已经成为信息存储、使用以及流转的重要载体,这些文档在企业内外共享和流转,如果缺乏有效的文档管理措施,可能会导致敏感信息泄露,包括商业秘密、客户数据或员工信息等。

华企盾DSC数据防泄密系统的文档权限管理,能够根据加密文档的敏感程度划分不同访问权限,明确文档的使用者以及能够进行的操作,让文档的全生命周期始终在控制范围内。

一、对加密文档划分不同密级

系统可将文档划分为普通、机密、绝密等密级,并支持自定义,不同级别的加密文档有不同的管控措施,防止加密文档被无关人员访问。机密部门(如研发部、财务部)的加密文档如果需要给其他部门查看,需要变更密级和权限,否则无法进行查看,严格限制重要文档在企业内的交互。

二、对不同人员分配不同的文档权限

系统支持对不同人员分配不同的文档权限,严格控制保密范围。例如,老板及高层领导可以分配高级别的权限,可以对文档进行访问、修改、复制等全部操作;中层管理人员可以对普通、机密文档进行各项操作;普通员工只能查看编辑普通级别的文档,避免敏感信息被无关人员查看和泄露。

三、文档创建者可以自行设定文档权限

文档制作者可以根据文档的重要程度,自行设置文档的访问者及其使用权限(查看、修改、复制、打印等),无权限的用户不能查看文档。可以对多个用户或多个部门设置权限,也可以自定义群组,快速给群组内人员分配权限。

华企盾DSC数据防泄密系统通过文档加密技术以及丰富的权限管理,不仅能够为机密文档的全生命周期提供加密保护,还可以对不同场景不同级别的文档实行精细化的权限管控,助力企业建立完善的信息防泄露机制,让机密文档的使用变得安全可控。

本文链接:https://www.hqaq.cn/technology/796.html

华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理CAD图纸加密办公文件加密源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。

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