在企业日常运营中，外发文件是不可避免的，这些文件可能包含公司的机密信息和重要资料，如果不加以管控，就会导致信息泄露，公司将面临一系列安全风险，影响公司的商业利益。为了防止此类事件发生，华企盾DSC防泄密系统提供了一系列强大的功能和管理措施，为企业高效工作保驾护航。

一、外发权限管控

华企盾DSC防泄密系统通过精准的权限控制，确保只有经授权的人员可以外发文件。管理员可以根据需求设置外发权限，包括外发的文件类型、目标用户等，并且可以随时调整和更新这些权限。

二、禁止常用软件外发功能

为防止敏感数据通过社交软件外发，华企盾DSC防泄密系统提供了禁止常用软件外发功能，如QQ、微信、邮件客户端等，确保敏感数据不会通过这些渠道外泄。

三、设置邮件白名单

为确保正常的业务交流，避免员工向外发送涉密邮件，系统提供了邮件白名单功能。管理员可以设置可信的邮件地址，通过白名单发给外部指定邮箱，免去繁琐的审核步骤，保障工作效率。

四、外发文件自动销毁

当有文件需要外发时，为防止再次扩散，可对文件进行打开次数、有效时间等限制，超时文件将自动删除。并设置外发文件不可修改、编辑、打印，有效防止数据外泄。

五、对外发文件内容进行审计

华企盾DSC防泄密系统具备强大的记录与审计功能。系统可以实时监测外发敏感数据，同时生成相应的操作日志，包括外发人员姓名、IP地址、文件类型、文件大小等信息，以便对违规行为进行追溯和整改。

华企盾DSC防泄密系统凭借强大的外发文件管控功能，为各类企业提供了一站式的数据安全解决方案，极大降低了企业在外发文件过程中的数据泄露风险。部署华企盾DSC防泄密系统，企业能够轻松地管理外发文件，释放业务压力，从而维护自身核心利益，保障内部信息安全。