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员工在职期间泄露公司重要机密,该怎么办?

发布时间: 来源:本站 作者:华企盾 浏览量(355) 点赞(122)
摘要:任何公司在运营过程中都有一定的重要机密,如果被泄露会极大地影响到公司的利益。调查显示,超85%以上的企业数据泄密都来源于企业内部员工,一旦发现员工在职期间泄密公司重要机密,我们应该立即采取措施进行处理。首先,要尽快采取必要的措施防止机密被进一步的损害,加强内部保密意识教育和监督工作;其次要安装数据防泄密

任何公司在运营过程中都有一定的重要机密,如果被泄露会极大地影响到公司的利益。调查显示,超85%以上的企业数据泄密都来源于企业内部员工,一旦发现员工在职期间泄密公司重要机密,我们应该立即采取措施进行处理。

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首先,要尽快采取必要的措施防止机密被进一步的损害,加强内部保密意识教育和监督工作;其次要安装数据防泄密系统(市场上常见的例如:北京华企盾科技有限责任公司开发的华企盾DSC防泄密系统)以避免信息泄露;同时也要加强数据差异化处理能力、减少信息流通性、减少团体内部信息保密意识水平差异等方面,进行巩固性宣传和教育。

在管理上,“事后追责不如事前控制”,如何在数据泄露之前就要将所有风险都规避掉,是最有效的方案:

一、文件智能加密

对于一些企事业单位和特殊行业来说,存储在电脑中的文件非常重要,管理者对数据安全的要求也比较高。 这时候我们可以使用华企盾DSC文件透明加密形式,对电脑各种类型文件进行加密,加密后的文件只能在公司局域网内使用,如果文件被员工擅自带离公司网络,文件打开后会变成乱码。

二、移动设备管控

限制U盘的使用,绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播,限制员工私自拷贝文件。通过U盘管理,可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等,并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限;

三、文件外发管控

管理者还可以通过上网行为管理,对员工向外界传送文件的行为进行管理,比如禁止员工使用邮箱、聊天软件、网盘、网页等工具外发文件。

四、行为审计

需要查明泄密者是谁,审核相关人员的行为和证据,搜集证据以便作为将来处理的依据。针对传统的信息泄露排查方法效率极低,如果使用华企盾DSC防泄密系统,那么就能随时监控所有员工在工作时间使用的聊天工具、邮件监控、浏览器记录、以及屏幕录像等,并且支持内容智能识别,方便了管理者对员工上网行为的管理审计,也防止了员工在工作时间做与工作无关的事情;

通过海量数据记录的审计来提前预判风险,锁定泄密事件可能发生的人员,便于事前防御,事中查证和事后追责。


本文链接:https://www.hqaq.cn/technology/529.html

华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理CAD图纸加密办公文件加密源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。

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