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企业如何实现文件防泄密,需要知道这三点

发布时间: 来源:本站 作者:华企盾-小韩 浏览量(84) 点赞(12)
摘要:数据已成为企业经营的重要组成部分,由于数据泄露、被非法使用等事件频发,企业更应重视数据安全。自2021年《数据安全法》施行以来,全国各地已有多起因企业未履行数据安全保护义务而被处罚的案例:23年7月,涟水县公安局民警依法对位于涟水县老凤祥黄金珠宝店进行检查,发现该单位电脑中存有顾客姓名、手机号码等敏感数据文

数据已成为企业经营的重要组成部分,由于数据泄露、被非法使用等事件频发,企业更应重视数据安全。自2021年《数据安全法》施行以来,全国各地已有多起因企业未履行数据安全保护义务而被处罚的案例:

23年7月,涟水县公安局民警依法对位于涟水县老凤祥黄金珠宝店进行检查,发现该单位电脑中存有顾客姓名、手机号码等敏感数据文档未设置密码,未指定数据安全管理制度,未采取必要措施保障数据安全。

实际上,这类经营数据的违规操作存在于大部分企业。华企盾DSC数据防泄密系统为企业提供专业的数据安全方案,保障企业经营数据可以在存储、使用、交互等关键环节始终处于加密状态,杜绝内部敏感数据外泄。

1、客户信息加密存储:对公司内涉及到客户隐私的信息进行加密处理,并可实现自动加密需求,可以有效防止敏感数据在储存和传输过程中被泄露。增强了客户个人信息的隐蔽性,并且符合数据安全法规的相关要求。

2、强化电脑终端水印应用:在门店的电脑终端上添加水印信息,内容可以包括员工姓名、部门、时间、门店信息等,既可以对员工截图、拍照等数据窃取行为造成心理震慑,又可以通过外泄图片的水印内容准确定位泄密源头,为企业及时阻断数据扩散和后续调查等行为提供依据。

3、规范内部人员行为:禁止包含敏感信息的文件以邮件、微信等通信工具外发,并限制U盘等介质拷贝渠道,支持防打印、截屏等操作,并可设置风险行为预警,告知后台管理员,便于有关部门及时阻断泄密行为。同时终端文件上传到云端服务器或下载都为加密状态,可以防止有内部系统访问权限的人员泄露机密信息,保障企业经营数据安全。

对企业经营者来说,重视对数据的保护,不仅是对客户负责,也是自身商业持续发展需要。通过华企盾DSC数据防泄密系统的相关功能,企业可建立一个安全可控的内部数据环境,为数据安全提供坚实的保障。

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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理CAD图纸加密办公文件加密源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。

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