华企盾助力企业实现文档分类管理
企业数据资产是其发展的重要基础,数据资产种类繁多且数量庞大,大部分以电子文档的形式存储,管理起来较为困难。对于数据资产如果过度保护,可能会影响正常业务,管理松懈则会导致重要数据泄露等问题,给企业带来严重损失。
针对这一难题,华企盾DSC数据防泄密系统提供文档密级管理功能供企业使用。系统能够帮助企业对不同价值级别的文档进行区分,并实施不同的管理措施,实现低成本高效率保护数据资产。
一、自定义文档密级
面对数量繁多的文档,管理员可以根据文档类型和敏感内容提前确定分类规则,对文档密级进行划分(如低级、中级、高级等)。通过设定密级程度对文档进行清晰分类,也方便企业管理者,迅速定位需要管控的资产。
这可以使普通员工不能查看高密级文档,只有得到授权的员工才能查看使用,防止涉密文档被无关人员访问。
二、对不同密级的文档部署管控措施
对不同密级的文档实行多种保护措施,如外传控制、落地加密、密级警示、审计日志,满足各类业务场景的需要。
外发管控:限制普通员工外传高密级文档外传,支持警告、报警和禁止文档外传。
水印震慑:密级水印可以显示在文档页眉,通过水印告知员工文档的敏感程度,以提高防泄密意识。
落地加密:密级文档落地自动加密,保障机密文档安全。
操作审计:记录密级文档流转日志,以便管理员进行查看与审计。
华企盾DSC数据防泄密系统适应企业文档管理的多层次需求,通过密级管理模块,企业可以快速分类不同级别和类型的文档,并对这些文档实行管控措施,实现低成本高效率保护数据资产。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。
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