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企业重要文件如何加密外发?

发布时间: 来源:本站 作者:华企盾-小韩 浏览量(89) 点赞(18)
摘要:企业内部需要发送重要文件时,往往需要考虑如何加密文件,以及如何限制文件的打开次数,以确保文件不被非法复制、传播或滥用。企业机密信息一旦泄露,可能会带来巨大的经济损失和声誉损害。部分文件可能涉及法律法规要求保密的内容,随意外发可能导致企业面临法律风险。因此,企业有必要采取措施对重要文件进行加密外发。华

企业内部需要发送重要文件时,往往需要考虑如何加密文件,以及如何限制文件的打开次数,以确保文件不被非法复制、传播或滥用。企业机密信息一旦泄露,可能会带来巨大的经济损失和声誉损害。部分文件可能涉及法律法规要求保密的内容,随意外发可能导致企业面临法律风险。因此,企业有必要采取措施对重要文件进行加密外发。

华企盾DSC数据防泄密系统是一款专业的文件加密软件,可以帮助企业对重要文件进行加密外发,防止文件泄露。

1、透明自动加密:系统可以对文件进行高强度自动加密,保证企业内部正常使用习惯,并确保文件在传输和存储过程中的安全性,无法被非法获取。

2、多级权限管理:设置多级权限管理,不同员工有不同的文件访问权限,普通部门员工无法随意查看重要文件,防止未授权人员获取信息造成泄密。

3、严控审批流程:系统对文件外发审批流程进行严格控制,确保文件外发经过部门领导及管理员审批,降低文件泄露风险。

4、文件安全审计:系统可以对文件进行安全审计,记录文件的访问、修改和传输等操作,方便企业追溯文件泄露源头。

5、安全外发设置:支持安全的外发方式,如设置文件密码、限制文件打开次数、查看时间、人员等,确保文件在外发过程中的安全性,避免二次泄密。

在企业环境中,文件加密是保障商业机密和客户信息安全的必备措施,可以确保文件在传输和存储过程中的机密性,防止未经授权的访问和泄露。华企盾DSC数据防泄密系统为企业提供了完善的文件加密外发解决方案,帮助企业管控文件外发行为,防止文件泄露。

本文链接:https://www.hqaq.cn/technology/809.html

华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理CAD图纸加密办公文件加密源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。

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