商业秘密是指由企业自主创造、获得或开发的非公开信息，包括技术、工艺、商业计划、市场策略等，能够使企业在市场上脱颖而出，其重要性不可忽视。一旦这些信息发生泄漏，将会对企业造成难以估量的损失。企业应采取措施，严防商业秘密泄露。

1、对重要资料进行加密与备份

对商业机密进行加密处理，让数据在储存、传输、使用中都能得到保护，而且无论通过何种方式外泄，文件皆为加密状态，无法被打开。定期备份数据以应对意外突发情况，确保数据的安全性和完整性。

2、限制文件外发及泄露途径

对微信、QQ等通讯软件进行统一管控，可以通过禁用此类软件来减少机密文件泄露的可能性。还可以对计算机外部设备的使用进行策略设置，如U盘、打印机的使用权限、次数等，限制终端用户对文件的随意拷贝、打印行为。

3、员工上网行为管理

部分员工可能会通过浏览器、网站等上传公司相关文件数据，管理者可以提前进行管控，如禁止员工打开相应网页、禁止上传文件等操作，有效防止内部员工有意或者无意的泄密行为。

4、实时监测和记录

实时监测企业内部网络中的数据流动和传输，检测并记录可疑的数据传输行为，包括文件传输、电子邮件、即时通讯以及外部设备的连接和使用情况，以便及时进行风险管控。

通过上述措施，企业可以有效防止商业机密泄露，从而维持自身竞争优势。华企盾DSC防泄密系统为企业设计了专门的解决方案，不仅可以实现文件加密、外发控制、行为管理、日志审计等功能，还能根据企业需求对不同部门和员工进行权限设置，并提供灾备保护机制，多方位保护企业商业秘密的安全。