教育机构持有海量核心重要数据、机密信息，如培训教案、课件资料等均属于核心资产。这类资源很容易被内部人员私自带走。2024年10月，某教育公司职员赵某在职期间，向中介公司客户透露了超过60多项重要经营数据，包括课件资料内容、报名人次、退款率等，并且从中获利数万元。所以，如何维护教育机构的核心资产安全，有效规避数据泄露风险，使用专业的文档加密软件是有必要的。

华企盾DSC数据防泄密系统主要用于防止内部核心数据泄露，不影响外部数据交互，保障核心机密数据安全。本系统支持定制化加密模式，文件打开时自动解密，修改保存时自动加密，无需用户任何操作，不改变用户原来的使用习惯。未经授权，加密文档不能在指定环境之外使用，以保证教育机构的内部文件安全。

系统可以通过设置屏幕水印来警示和威慑偷拍者，有效防止通过拍照窃取核心机密信息，亦或者某培训机构打印出售的信息需要标注版权，防止买家随意复制传播。

华企盾DSC支持自动备份公司职员电脑的加密文件，防止公司职员误删、恶意删除。公司职员因工作需要向客户或合作伙伴发送文件时，必须向上级领导申请文件发送。

在培训机构的日常运营中，讲师经常奔波于各地开展培训课程。在这个过程中，存在通过usb端口拷贝资料导致数据泄露的风险。管理员可借助控制台灵活设置外设端口权限，不仅能有效阻止数据被非法拷贝，还可防止 U 盘等移动存储设备携带的病毒入侵公司内部电脑。