随着《网络安全法》等法律法规的不断完善，企业有义务对敏感数据进行保护，文件加密外发是企业履行合规要求的体现。文件加密外发可以确保敏感数据在传输过程中不被非法获取，降低数据泄露风险，以帮助企业在确保业务高效运作的同时，有效保护信息安全。

企业可以根据自身需求，选择合适的文件加密工具。华企盾DSC数据防泄密系统能够对企业文件进行有效加密，具备易于使用、安全性高、兼容性强等特点：

1、文件透明加密

对企业文件进行强制透明加解密，不论是办公文档、设计图纸、研发代码都可以进行加密保护，加密后与正常使用一样，违规外发后无法打开。

2、文件安全外发

系统可对每个外发文件进行精细的权限管理，包括限制浏览时间、次数、打印权限、添加水印等，并可提供完整的文件外发日志，包括外发人员信息，外发文件的使用权限信息，确保行为可追溯。

3、文件外发审批

系统提供多级审批机制，例如：单级、多级、逐级等，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者的复核和审查。并支持手机端解密，领导在外出差也能及时处理相关文件及审批任务，提高工作效率。

文件加密外发是保护公司信息安全的重要手段。企业应充分认识到文件加密外发的重要性，制定严格的制度，选用合适的工具，加强权限管理，确保数据在传输过程中的安全。同时，通过实施动态水印、定期审计等措施，进一步提高企业信息安全的防护能力。华企盾DSC数据防泄密系统助力企业信息安全防护，有利于维护企业声誉，实现可持续发展。