在数字化时代，企业为了保护信息安全，通常会采用防泄密软件对敏感文件进行加密。然而，当员工需要出差或居家办公时，员工可能无法使用企业内部的专用设备和网络环境，导致无法正常访问加密文件，且员工在没有获得相应权限的情况下，也无法打开加密文件。

企业可以采取以下解决方案：

1.提前规划：企业在应用防泄密软件时，应考虑到员工出差或居家办公的需求。针对这些场景，制定相应的文件访问策略，确保员工在外部环境也能正常访问加密文件。

2.权限管理：企业可以根据员工的工作职责，合理设置文件访问权限。对于需要出差或居家办公的员工，提前为其开通相应的权限，避免因权限不足而无法打开加密文件。

3.云端共享与协作：企业可以将加密文件存储在云端，并采用云端共享与协作平台，使员工能够实时访问和协作处理文件。同时，企业可以对云端共享的文件设置权限，确保数据安全。

以上功能华企盾DSC数据防泄密系统都可以做到，除此之外，系统还为企业专门提供了离线策略导入功能：

1、离线授权：离线后可以导入授权文件，离线也可以恢复使用；

2、离线审批：控制台可对在线或者离线的申请进行审批，申请完毕后客户端上即可正常使用USB等存储设备；

3、离线导入：系统支持离线授权文件，导入离线更新策略，导入后则正常使用加密文件，同步相应权限。

企业在应用防泄密软件时，应充分考虑员工出差或居家办公的需求，制定合理的文件访问策略，提前为员工开通相应权限。同时，通过移动设备管理、企业专用网络、云端共享与协作等技术手段，确保员工在外部环境也能安全、高效地访问加密文件，保障企业信息安全和业务稳定运行。