防范内部人员泄密,企业应该怎么做?
据悉,一家高新技术企业技术负责人李某和销售部门的张某都曾是该公司离职员工,他们利用在原公司获得的商业秘密,生产并销售与原公司产品相似的产品,获得了高达2500余万元的巨额利润。这种背叛行为不仅给原公司造成了巨大的经济损失,也对知识产权保护和商业竞争产生了严重冲击。
《中华人民共和国刑法》第二百一十九条 【侵犯商业秘密罪】,有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:
(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;
(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;
(三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。
内部人员作为企业的重要组成部分,既是企业发展的推动者,也可能是信息安全的风险源。如何防范内部人员泄密,成为了企业必须面对的重要课题。
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透明加密:对企业内部所有重要数据进行强制、主动、透明加密,保证数据全生命周期都在加密状态下得到保护,防止数据被非法获取与使用。
行为管控:禁止包含敏感信息的文件以邮件、微信等通信工具外发,并限制U盘等介质拷贝渠道,支持防打印、截屏等操作,可设置风险行为预警,告知后台管理员,便于有关部门及时阻断泄密行为。
外发审批:通过多层级的外发审批流程,以及限定接受者文档使用权限、阅读次数和使用时间等方式,来限制外发文件的流转,有效避免机密信息的二次泄露以及非法使用潜在风险,解决机密信息被非法扩散的问题;
水印溯源:通过添加水印技术,自行设置水印信息,降低以拍照等方式泄露机密文件的风险,便于后期追溯纠责,保证泄密事件得到及时处理。
防范内部人员泄密需要企业从制度、培训、技术等多方面入手,构建全方位的保密体系。同时,企业还应关注员工的需求和心理健康,营造良好的企业文化氛围,使员工自觉维护企业信息安全。
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