安全存储数据,从防范U盘泄密开始
U盘不仅存储方便且易于携带,成为人们常用的数据存储工具之一。然而由于U盘的易用性和便携性,它也成为了信息泄露的高发媒介。许多媒体报道中,都出现过类似的事件,给个人和组织带来严重的危害。
案例:某地方民族事务委员会政策法规处主任科员韦某使用的计算机受到网络攻击,9份文件、资料被窃取(其中1份为机密级国家秘密)。经查,韦某违反有关保密规定,将存储有9份文件、资料的U盘接入连接互联网的计算机,导致文件、资料被窃取。事件发生后,有关部门给予韦某行政警告处分,对负有监管责任和领导责任的人员进行批评教育。
涉密移动存储介质应在涉密计算机和涉密信息系统内使用,无相应管理手段则容易导致泄密事件的发生。华企盾U盘加密软件是一款针对U盘和移动硬盘的控制软件,通过三层立体式保护机制及核心技术支持保障移动储存数据的安全。
1、将普通U盘加密,分为保护区和非保护区,区域空间的大小比例可任意设定。将U盘接入计算机后,电脑中仅显示非保护区,保护区则会自动隐藏,输入密码认证后,方可显示和打开保护区文件内容。
2、保护区被映射到电脑的S盘中,软件将对S盘进行严格的管控,不论采用何种方式(如另存到电脑、文件复制、截屏等),都无法从保护区中获取S盘中的文件内容,有效保护公司核心数据不外泄。
3、U盘保护区分为两种登录模式,根据用户输入的密码来区分进入管理员模式还是用户模式。登录管理员模式时,用户可任意地操作文件,还可设置保护区访问权限;登录用户模式时,用户的权限就会受限。非管理员用户始终无法获取S盘中的内容,哪怕U盘丢失,也不会造成数据泄露。
4、在管理员模式下,用户可导出U盘中特定的日志数据,包括用户或管理员登录的时间、USB 插入电脑的IP地址等。通过审计操作行为,可以预防潜在的风险,同时方便规范U盘的使用,提高工作效率。
针对U盘泄密问题,各企事业单位也应建立完善的U盘管理制度,明确U盘的使用范围、使用规范和安全要求。逐步提升安全意识,妥善保管U盘,加强信息加密,以确保个人及机构的数据安全。
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