由于电子数据文档使用便捷、传输方便、易于获取等特性，使电子文档容易成为企事业单位内部办公文档泄密的源头，而企业往往存在对电子文档安全管理上的不足，因此，如何加强企业的办公文档安全防范管理，成为企业急需解决的问题。

华企盾DSC数据防泄密系统 | 企业文档安全提供防护方案

1、文档加密防护

华企盾DSC数据防泄密系统通过底层驱动技术实现终端机器文档的透明加解密，在不改变用户原有工作模式的前提下，使文件在新建，修改时自动加密。同时可以通过全盘扫描加密旧文件，加密的文件在办公网内可以正常编辑，一旦通过USB接口拷贝、QQ、MSN、E-MAIL 等网络方式传出公司网络，加密的文件将无法打开，避免公司重要资料外泄。

2、文档外发管控

系统的外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的文件二次扩散风险。当有外发文件需求时，系统提供多级审批策略，可以增加多级审批人，每级可以设置单人审批或多人审批，多级审批人全部审批通过，文件方可对外发送。并可针对外发文件设置打开时间、打开次数、是否允许修改、是否允许打印等操作权限。

3、终端打印管理

打印外泄是常见的泄密途径之一，系统能够对内部员工的打印行为进行有效管控，可以设置哪些人员可以使用打印设备，并对打印内容设置水印警示，打印操作全程跟踪记录，有效保护文档打印安全。

4、文档操作审计

系统能够详细记录管理员控制台操作日志和终端用户加密文件操作日志、使用USB存储设备的日志，包括：系统用户日志、加密文件操作日志、客户端USB拔插日志、USB文件拷贝日志和客户端上下线日志。日志以表格的形式供管理人员查看，并可生成趋势图，便于企业对风险情况进行掌控。

华企盾DSC数据防泄密软件是一套集计算机文档加密、USB 端口管控，电脑操作行为管理、实时监控、行为审计于一体的计算机信息安全管控系统，能够多方位守护企业数据安全，并针对企业具体业务进行定制化方案部署，有效降低文档数据泄露风险，给企业打造一个安全、可靠的内部网络环境，保障公司业务的顺利进行。