目前许多企业单位都非常重视文件外传管控，尤其是网络应用渠道的文件外传行为，例如通过网盘、网页、邮件、即时通讯工具传输和分享文件。这种传输的便利性以及隐秘性，使员工可以通过网络传输渠道快速外传文件，易导致泄密事件。若是缺乏有效的管控措施，则会给企业的机密保护增加许多隐患。

华企盾DSC数据防泄密系统 | 解决方案

1、机密文件加密，确保文件外传得到保护

系统可以帮助加密保护机密文件安全，加密文件只能在授权环境中打开，文件被传到企业外部，则无法打开，可以保证文件内的信息安全。

例如想要限制文件上传网盘泄密，可以通过加密系统提前对机密文件进行加密保护，机密文件被上传到外部平台时仍然保持加密状态，即使被下载到其他终端也无法打开。

2、敏感内容识别，阻断含有敏感信息的文件外传

敏感内容识别技术能够对企业大量的文件进行识别和分类，当含有敏感信息的文件通过网络盘、邮件、网站、聊天工具等外传时，会触发报警提示或进行阻断，非敏感文件可以正常流转，不影响员工的正常工作。

3、网络传输渠道管控，规范文件外传行为

限制员工上网行为，如可以禁止员工访问一些不安全的网站，还支持对即时通讯工具的文件、图片和截屏的外传行为进行管控，禁止无权限人员外发文件，控制截屏键的使用，降低文件泄露风险。

4、文件添加水印，追踪文件流转过程

系统支持在文件中加入显式水印或隐式水印，记录文件在各个计算机节点上的流通情况，当文件出现泄密时，企业可借助文件的水印或流转信息，轻松查询出文件在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。

5、记录文件外传行为，生成日志审计

记录通过邮件、网页上传、聊天工具等外传文件的行为，并生成日志记录，管理员通过日志记录可以随时查看各终端的文件外传行为，及时发现泄密风险。

网络应用不断推陈出新，我们无法限制使用，但是可以对机密文件本身设置多重保护措施，如加密保护文件、敏感内容识别、限制外传行为等，确保能够掌控机密文件的内外流转行为，对各类风险有充足的防控准备。