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防止网络应用泄密,企业需这样做

发布时间: 来源:本站 作者:华企盾-小韩 浏览量(365) 点赞(70)
摘要:目前许多企业单位都非常重视文件外传管控,尤其是网络应用渠道的文件外传行为,例如通过网盘、网页、邮件、即时通讯工具传输和分享文件。这种传输的便利性以及隐秘性,使员工可以通过网络传输渠道快速外传文件,易导致泄密事件。若是缺乏有效的管控措施,则会给企业的机密保护增加许多隐患。华企盾DSC数据防泄密系统 | 解决

目前许多企业单位都非常重视文件外传管控,尤其是网络应用渠道的文件外传行为,例如通过网盘、网页、邮件、即时通讯工具传输和分享文件。这种传输的便利性以及隐秘性,使员工可以通过网络传输渠道快速外传文件,易导致泄密事件。若是缺乏有效的管控措施,则会给企业的机密保护增加许多隐患。

华企盾DSC数据防泄密系统 | 解决方案

1、机密文件加密,确保文件外传得到保护

系统可以帮助加密保护机密文件安全,加密文件只能在授权环境中打开,文件被传到企业外部,则无法打开,可以保证文件内的信息安全。

例如想要限制文件上传网盘泄密,可以通过加密系统提前对机密文件进行加密保护,机密文件被上传到外部平台时仍然保持加密状态,即使被下载到其他终端也无法打开。

2、敏感内容识别,阻断含有敏感信息的文件外传

敏感内容识别技术能够对企业大量的文件进行识别和分类,当含有敏感信息的文件通过网络盘、邮件、网站、聊天工具等外传时,会触发报警提示或进行阻断,非敏感文件可以正常流转,不影响员工的正常工作。

3、网络传输渠道管控,规范文件外传行为

限制员工上网行为,如可以禁止员工访问一些不安全的网站,还支持对即时通讯工具的文件、图片和截屏的外传行为进行管控,禁止无权限人员外发文件,控制截屏键的使用,降低文件泄露风险。

4、文件添加水印,追踪文件流转过程

系统支持在文件中加入显式水印或隐式水印,记录文件在各个计算机节点上的流通情况,当文件出现泄密时,企业可借助文件的水印或流转信息,轻松查询出文件在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

5、记录文件外传行为,生成日志审计

记录通过邮件、网页上传、聊天工具等外传文件的行为,并生成日志记录,管理员通过日志记录可以随时查看各终端的文件外传行为,及时发现泄密风险。

网络应用不断推陈出新,我们无法限制使用,但是可以对机密文件本身设置多重保护措施,如加密保护文件、敏感内容识别、限制外传行为等,确保能够掌控机密文件的内外流转行为,对各类风险有充足的防控准备。

本文链接:https://www.hqaq.cn/technology/773.html

华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理CAD图纸加密办公文件加密源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。

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