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企业如何防范打印泄密?

发布时间: 来源:本站 作者:华企盾-小韩 浏览量(113) 点赞(28)
摘要:打印泄密是当前企业面临的一个重要隐患。在企业中,大量的机密文件需要打印,如果这些文件遭到泄露,势必会给企业带来无法预估的风险和损失。华企盾DSC数据防泄密系统可以对企业内部文档打印行为进行管控,通过限制用户打印行为以及管控应用程序的打印权限,并结合审计、水印管理等,可以有效防止机密信息被打印外泄。一、打

打印泄密是当前企业面临的一个重要隐患。在企业中,大量的机密文件需要打印,如果这些文件遭到泄露,势必会给企业带来无法预估的风险和损失。华企盾DSC数据防泄密系统可以对企业内部文档打印行为进行管控,通过限制用户打印行为以及管控应用程序的打印权限,并结合审计、水印管理等,可以有效防止机密信息被打印外泄。

一、打印授权管理

系统可以设置终端用户禁止启用打印机,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机以及网络打印机,从而避免用户随意操作。同时,需打印文件时可进行打印申请和审批,对打印次数、页数、有效期进行限制,避免企业机密数据被不当打印和外泄。

二、打印水印设置

系统支持根据进程设置打印策略,添加水印,水印内容可以包括计算机名、IP 地址、用户、时间、自定义等丰富内容。并可设置文字字体、颜色、透明度、大小等。机密资料一旦外泄,企业可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

三、打印操作审计

系统可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,生成客户端文件打印日志,以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯,有效防范打印泄密的隐患。

企业应该高度重视对打印机的管控,正确认识并采取有效措施预防打印泄密。华企盾DSC数据防泄密系统能够对企业内部打印行为进行合理管控,增强企业防范能力,一定程度上避免浪费打印资源,助力企业的持续稳定发展。

本文链接:https://www.hqaq.cn/technology/710.html

华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理CAD图纸加密办公文件加密源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。

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