单位内部业务流程复杂，研发、生产、销售等跨部门的不同人员有时需要频繁交互数据，如何保障核心资料的安全，数据防泄密软件为用户提供了灵活的内部文件流转功能。

防泄密系统主要包含了文档透明加解密、内部文件流转保护、密级管控、离线管理、文档外发管理、灵活审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。让企业主动对终端数据进行加密，有效控制所有数据在授权的范围内访问。采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加解密，安全、稳定、效率高。不改变员工使用习惯、不封闭网络、不封闭外设端口、不改变文件格式，让企业主动对终端数据进行加密，做到用户无感知。

可授权某些特定岗位具有批量解密权限，方便工作；要外发的文件可通过申请解密流程，获得解密文件后可外发；针对经常往来的客户可通过添加邮件白名单功能，把信任地址添加到白名单地址中，减少解密麻烦，加密文件发送到这些地址时，加密的邮件附件自动解密，不需要再次审批；

防止数据泄密的场景有：

1、防止离职人员通过USB端口或者聊天工具将设计图纸和设计文档拷走；

2、防止设计图纸和技术文档在外发给协同厂商后造成资料二次扩散；

3、防止人员误操作导致机密设计图纸和技术义档的破坏；

4、防止笔记本或者移动存储介质丢失导致的资料泄露。

重要文件的操作行为全程对资料进行智能审计，文件的操作权限可根据部门和人员进行分配，任何潜在的泄密渠道都会进行详细的监控。