邮件作为企业沟通的基石，在企业工作中具有诸多优势，能够提高工作效率、便于记录保存信息等。然而，邮件安全问题亦不容忽视，尤其是对企业敏感信息的保护。防范邮件泄密，企业需要采取一系列有效的措施。

管控邮件外发行为，可以更好防止机密信息外泄，维护企业的利益和声誉。华企盾DSC数据防泄密系统支持邮件管控，帮助企业控制邮件发送，审计邮件外发行为以及内容，同时还可以结合屏幕监管记录邮件发送时的屏幕画面，以供查看和审计。

1、限制邮件外发

系统可设置禁止员工外发邮件，还可以限定只能使用特定的邮箱发送邮件，如要求员工必须使用企业邮箱，禁止发送包含附件的邮件等。需外发文件时，可使用申请外发功能，经过部门领导或管理员审批后方可外发，不仅可对邮件内容进行把控，也可避免随意外发造成的公司机密信息泄露。

2、识别敏感信息

防止机密信息被有意无意外泄，系统敏感内容识别模块可以对企业大量的文件进行精准识别和分类，包括对邮件内容和附件进行检测，员工发送邮件时，如果包含系统设置的敏感信息，可以直接禁止该邮件发送。

3、屏幕监管记录

系统支持实时屏幕监管与记录，管理员可以对员工的邮件发送设置屏幕监管策略，当员工使用邮件客户端发送邮件时，系统会记录当前的屏幕快照，以便管理人员及时发现潜在的风险及隐患。

4、邮件收发审计

系统能够记录接收和发送的邮件，详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及附件内容，并生成风险趋势图，便于企业对邮件的安全使用情况进行集中审计。