企业如何防止电子邮件泄密?
电子邮件的使用是企业日常工作不可或缺的一部分。邮件泄密不仅可能导致个人隐私的泄露,还可能对企业的商业机密和国家安全造成严重威胁。因此,采取有效的邮件防泄密措施至关重要。华企盾DSC系统能够为企业打造一套专业的电子邮件数据保护方案,它可以帮助企业实现邮件的多方位安全保护,企业可以采取以下方法防止邮件泄密:
(1)邮件内容加密:系统可以对邮件内容进行加密处理,确保邮件在存储和传输过程中的安全性。即使邮件被截获,黑客也无法获取邮件的明文内容,外发到企业外部也无法被查看。
(2)邮件行为监控:系统可以实时监管员工的邮件发送行为,首先可以限制员工邮件外发权限,只有指定人员可以发送邮件,同时对异常行为进行预警和记录,管理员可以及时发现疑似泄密的外发行为,这有助于及时发现并处理潜在的泄密风险。
(3)邮件审计与追溯:系统提供完整的邮件审计功能,可以记录邮件的发送、接收、转发等操作记录,并形成日志数据,在发生泄密事件时,企业可以通过审计记录追溯泄密源头,为调查取证提供有力支持。
防止电子邮件泄密是企业信息安全的一部分。通过华企盾DSC数据防泄密系统的邮件防泄密功能,企业可以减少电子邮件泄密的风险,保护公司的利益和声誉。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。
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