企业文件加密的保密性有助于保护公司的商业机密和客户隐私，当敏感信息被滥用或是遭到泄露，将会导致公司面临严重的法律问题和财务损失。在当前数字时代中，企业文件加密变得尤为重要。

文件为什么需要加密？

1、保护商业机密：企业的商业机密是其核心竞争力的体现，包括产品设计、研发数据、营销策略等。如果被未授权人员获取，将严重损害公司的竞争优势和利益。文件加密可以有效防止机密信息被泄露。

2、保护客户隐私：很多企业存储了大量的客户数据，包括个人身份信息、财务数据等。企业应承担保护客户隐私的责任，并采取措施确保这些信息不被黑客、内部员工或其他未授权人员访问。文件加密是保护客户隐私的重要手段。

3、防止数据泄露：数据泄露是企业面临的一大风险。泄露可能是因为员工的失误、恶意内部人员、黑客攻击等。通过对企业文件进行加密，即使数据被盗取，未授权人员也无法访问加密的文件，从而大大降低了泄露的风险。

华企盾DSC数据防泄密系统文件加密：

1、文件加密防护

系统通过底层驱动技术实现终端机器文件的透明加解密，在不改变用户原有工作模式的前提下，使文件在新建，修改时自动加密。同时可以通过全盘扫描加密旧文件，加密的文件在办公网内可以正常编辑，一旦通过USB接口拷贝、QQ、MSN、E-MAIL 等网络方式传出公司网络，加密的文件将无法打开，避免公司重要资料外泄。

2、文件外发管控

系统的外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的文件二次扩散风险。当有外发文件需求时，系统提供多级审批策略，可以增加多级审批人，每级可以设置单人审批或多人审批，多级审批人全部审批通过，文件方可对外发送。并可针对外发文件设置打开时间、打开次数、是否允许修改、是否允许打印等操作权限。

3、终端打印管理

打印外泄是常见的泄密途径之一，系统能够对内部员工的打印行为进行有效管控，可以设置哪些人员可以使用打印设备，并对打印内容设置水印警示，打印操作全程跟踪记录，有效保护文件打印安全。

4、文件操作审计

系统能够详细记录管理员控制台操作日志和终端用户加密文件操作日志、使用USB存储设备的日志，包括：系统用户日志、加密文件操作日志、客户端USB拔插日志、USB文件拷贝日志和客户端上下线日志。日志以表格的形式供管理人员查看，并可生成趋势图，便于企业对风险情况进行掌控。