设计图纸保密措施有哪些?
在建筑制造业、电子技术及医药研发等行业,设计图纸可以说是企业的核心机密,其保密工作至关重要。这通常包含了公司项目的详细信息、设计方案、技术参数等。保护设计图纸不仅是保护企业的核心竞争力,还是保护创新和知识产权的重要手段。
以下是几种常见的图纸泄密风险:
1、内部泄密:公司员工可能因为各种原因,如利益驱使、人情关系等,将图纸泄露给外部人员。此外,一些员工可能在不经意间将图纸带出公司,如通过U盘、手机、邮箱等方式。
2、外部窃取:黑客可能会通过技术手段攻击企业的计算机网络,窃取图纸。此外,竞争对手也可能通过非法手段获取图纸,如雇佣商业间谍等。
3、合作方泄密:在项目合作过程中,合作方容易造成共享文件、资料的泄密。例如,设计院、施工单位、供应商等可能与竞争对手存在某种联系,导致图纸泄露。
4、图纸管理不善:企业如果没有建立完善的图纸管理制度,或者制度执行不严格,机会导致图纸管理混乱。在图纸的借阅、复制、存储等环节缺乏必要的审批和监管,导致图纸泄露的风险增加。
为了防止这些泄密风险,华企盾DSC数据防泄密系统提供相应措施来加强企业图纸的保密工作:
1、敏感数据加密:对企业设计图、生产工艺等数据进行加密处理,采用AES256/国密SM4加密算法,大大提高文件本身的安全性,如果文件脱离公司内部环境,将无法被访问,保证企业机密信息安全。
2、外部设备管控:系统可以对U盘、打印机进行管控,可禁止员工将U盘接入公司电脑,限制其对机密数据的复制和传输。另外,控制各部门对打印机的使用权限,将打印内容添加公司水印,有效防止数据泄露和外传。
3、终端行为管理:对员工上网行为进行管理,禁止其访问与工作无关的网站,并限制终端应用程序安装行为,保证企业内部工作的合理进展。
4、日志审计与备份:对办公部门员工电脑的文件进行全生命周期操作行为的记录,包括文档创建、复制、修改、外发、删除等行为,保证文档数据安全。同时,系统支持对终端文件定期备份,避免重要数据误删或丢失,给企业带来不必要的困扰。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。
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