如何防范员工通过聊天工具泄露公司资料?
聊天工具的使用在企业办公中是必不可少的,大量的外部交互信息需要通过聊天工具作为中转枢纽向外发送,聊天工具的频繁使用也导致了潜在的信息安全风险。为了规范员工在工作时间使用聊天工具的行为,企业管理者应防止员工在微信上私聊、飞单、私下转账交易等,可以通过上网行为管理软件来规范员工的上网行为。
北京华企盾DSC防泄密系统针对各种办公场景制定出多维度解决方案,解决企业在员工聊天行为管控方面的短板。作为一款企业数据安全综合解决方案的产品,几乎为企业可能出现的聊天管控安全漏洞提供了全面的解决方案。 功能稳定而且持续完善,不断适应社会发展进行功能创新。支持对所有聊天工具的行为审计,聊天记录分析,内容智能识别等,充分体现了华企盾DSC在行业内保持着非常先进的创新水平。
聊天内容审核
使用聊天工具也是提高企业生产力的一部分,可集中统一备份员工通过聊天软件产生的聊天内容和文档信息,智能识别和屏蔽敏感聊天内容,杜绝不当聊天行为。
聊天敏感语义识别
可识别员工聊天行为涉及的敏感信息,高度敏感数据的外发直接影响员工的泄露风险。对于泄露风险高的员工,可以结合华企盾DSC防泄密软件的其他模块制定相应的解决方案,例如文件外发权限模块等。
聊天账户管理和控制
一些企业主要使用聊天工具开展业务,聊天账户中有大量的客户和其他相关业务信息。 因此,需要更大程度地控制员工使用的聊天账号。 在审核员工各种聊天内容的同时,支持控制聊天账号的使用。 比如在工作电脑上只允许一个聊天账号登录,其他账号不允许登录,更有利于业务信息的合理存储。
华企盾DSC防泄密系统不单单针对员工聊天行为智能管控,而且在源代码加密、数据防泄密、主动加密防御、上网行为监控审计、内容加密防篡改、数据智能备份等方面拥有一套完整的数据安全解决方案,专注为企事业单位提供不同应用的针对性数据安全解决方案。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。
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