打印机为我们的工作提供了极大的便利，综合控制打印和审核打印是防止信息泄露必不可少的一部分。尤其是政府机关等单位，对保密要求较高的企事业单位，不仅制定了严格的规章制度来约束打印行为，还通过技术手段严格控制打印操作。

华企盾DSC数据安全防泄密系统目前正在帮助众多企事业单位全面防范打印泄密风险，华企盾DSC数据安全防泄密系统打印管控模块不仅可以全面管控终端的打印权限，还可以对打印操作进行全面记录和打印内容备份，管理员可以选择通过文本形式记录打印文档内容，实现系统化的打印管理，有效防止公司内部重要文件通过打印泄密，导致公司重大损失。

管控打印操作，防止纸质渠道泄密

1、打印授权管理

很多企业的打印管理非常分散，属于各部门自行管理的模式。没有对打印给用户或禁止直接打印应用程序进行详细控制，这严重阻碍了企业对重要文件的保护。

通过华企盾DSC数据安全防泄密系统打印管理模块，管理员可以管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机和网络打印机。管理员还可以对可以打印的程序进行限制，防止ERP、OA等重要应用系统中的机密数据被打印泄露。

在可控范围内适度释放打印权限，可以实现更灵活的办公，提供灵活的打印控制策略。如果需要临时打印，可以申请释放物理打印机和应用程序的打印权限，经批准后由管理员使用，也可以由客户端自行注册后进行相应操作。

2、打印水印

公司的设计图纸、创意成果、招投标文件、大客户信息等机密文件被员工随意地打印外带，打印操作不受控制，打印出来的纸质文件很容易被带走或被照片泄露。我们需要在打印的纸质文件上做版权声明或者保留公司logo作为证据。

支持在打印的纸质文档上显示与公司和用户信息相关的公司LOGO、文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，以及可以对水印进行不透明度设置、文字大小颜色等，方便了解打印来源。一旦造成企业机密信息泄露，可以通过纸质的水印信息追溯泄露者。

审核操作和打印内容，提前防范泄密风险

审计打印操作

如果不能了解企业内的打印操作行为，就很难及时发现泄密风险，发生涉密也无法快速查处。

该系统可以帮助企业详细记录每次打印操作的时间、用户、文件名、页码等信息，便于管理员防范安全风险，并对打印操作进行追溯。

审计打印内容

打印了什么？如果不能快速检查打印出来的文件是否包含敏感信息，将会失去审核意义。

华企盾DSC数据安全防泄密系统打印管理模块提供了完整的打印备份管理。除了以图片形式备份打印文档外，管理员还可以选择以文本形式记录打印内容，并快速搜索定位打印内容关键词，快速识别打印文档中是否存在敏感信息，从而大大提高安全审计效率。

华企盾DSC真正做到了事前打印控制、事中打印警示、事后打印审计。

归根结底，要杜绝风险，唯一有效的办法就是严格遵守保密法律法规的相关要求，提高保密意识，坚决杜绝利用微信传递和处理任何涉密、敏感信息。同时，如果发现他人利用微信传递、处理涉密、敏感信息，不要打开或转发，要及时向相关行政部门举报。