很多企业会根据自己的业务需求，选择将文档以明文或密文的形式存储在网盘系统中。为此，华企盾DSC数据安全防泄密系统分别为企业量身定制了两套解决方案。通过华企盾DSC数据安全防泄密系统水印模块、文档加密模块、加密权限模块和文件外发模块，对不同应用场景下的文档设置控制措施，确保网盘系统中机密文档的访问、下载和外发始终安全可控。

文档水印管理：企业可以使用网盘系统中的华企盾DSC数据安全防泄密系统水印模块，设置文档水印（可设置图片、文字、大小、颜色、不透明度等），文档水印可设置一直伴随文档存在，可以起到威慑作用，使文档不被拍照截屏。

下载自动加密：当终端文档以明文形式存储在企业的网盘上，员工需要下载网盘资料时，华企盾DSC数据安全防泄密系统加密模块将会对下载的文档进行自动加密，下载到终端的文档会一直被加密保护，防止机密外泄。

文档权限管理：支持加密文档权限的修改。华企盾DSC数据安全防泄密系统加密可以设置加密文档的文档权限，指定加密文档的访问者(部门、组或个人)，以及浏览、编辑权限。

外发文档管理：当一个文档需要外发时，将需要外发文件制作成可执行程序，并限制其权限(访问密码、有效期、访问次数、水印、到期自动删除、复制、截屏、打印控制)，然后将文件链接发送给对方，这样就可以保障网盘内文档的访问、使用及外发安全。