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避免文件流转时造成泄露,防泄密软件有妙招

发布时间: 来源:本站 作者:华企盾-小韩 浏览量(125) 点赞(12)
摘要:文件的流转是业务流程的关键环节,但也存在很大程度的信息安全隐患。尤其是在企业内部,文件泄露可能会导致知识产权流失、商业秘密泄露,甚至可能对企业的声誉造成不可挽回的损失。为保障企业核心文件数据安全,规避文件流转时的泄密风险,华企盾科技开发的华企盾DSC数据防泄密系统为用户提供了灵活的内部文件流转功能,方便

文件的流转是业务流程的关键环节,但也存在很大程度的信息安全隐患。尤其是在企业内部,文件泄露可能会导致知识产权流失、商业秘密泄露,甚至可能对企业的声誉造成不可挽回的损失。

为保障企业核心文件数据安全,规避文件流转时的泄密风险,华企盾科技开发的华企盾DSC数据防泄密系统为用户提供了灵活的内部文件流转功能,方便内部文档交互使用的同时确保涉密文件安全不外泄。

一、部门权限控制

根据企业不同的部门,如研发部、技术部等分别创建不同的安全区域,确保不能跨部门访问加密文档,实现文档的部门隔离。用户可根据实际需求,进行部门访问权限隔离管理,未授权部门之间的文档无法进行直接交互阅读。

二、密级管理

企业内部文档,根据其内容的涉密程度不同,对涉密文档和使用者进行密级区分,以控制涉密文件防泄密,防止越权查看。系统可对公司的人员、文件进行5自定义等级划分,低密级用户无法打开高密级文档,管理员也可在控制台查询用户进行文档密级转换的日志记录。

三、内部核心文件管控

文档在企业内部或外部流转过程中,设置权限策略,包括:阅读次数、时间、能否打印、编辑、截屏、删除等操作,文档外发需进行逐级审批,确保文件和外发的用户都是安全的,为文档安全流转多增添一份保障。

企业要避免文件流转时造成泄露,需要从多个方面入手,结合华企盾DSC数据防泄密系统,对内部员工进行权限管理、安全审计等措施,还可以制定严格的文件管理制度,加强员工安全意识培训,建立应急预案,确保文件在流转过程中的安全。

本文链接:https://www.hqaq.cn/technology/823.html

华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理CAD图纸加密办公文件加密源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。

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