文件的流转是业务流程的关键环节，但也存在很大程度的信息安全隐患。尤其是在企业内部，文件泄露可能会导致知识产权流失、商业秘密泄露，甚至可能对企业的声誉造成不可挽回的损失。

为保障企业核心文件数据安全，规避文件流转时的泄密风险，华企盾科技开发的华企盾DSC数据防泄密系统为用户提供了灵活的内部文件流转功能，方便内部文档交互使用的同时确保涉密文件安全不外泄。

一、部门权限控制

根据企业不同的部门，如研发部、技术部等分别创建不同的安全区域，确保不能跨部门访问加密文档，实现文档的部门隔离。用户可根据实际需求，进行部门访问权限隔离管理，未授权部门之间的文档无法进行直接交互阅读。

二、密级管理

企业内部文档，根据其内容的涉密程度不同，对涉密文档和使用者进行密级区分，以控制涉密文件防泄密，防止越权查看。系统可对公司的人员、文件进行5自定义等级划分，低密级用户无法打开高密级文档，管理员也可在控制台查询用户进行文档密级转换的日志记录。

三、内部核心文件管控

文档在企业内部或外部流转过程中，设置权限策略，包括：阅读次数、时间、能否打印、编辑、截屏、删除等操作，文档外发需进行逐级审批，确保文件和外发的用户都是安全的，为文档安全流转多增添一份保障。

企业要避免文件流转时造成泄露，需要从多个方面入手，结合华企盾DSC数据防泄密系统，对内部员工进行权限管理、安全审计等措施，还可以制定严格的文件管理制度，加强员工安全意识培训，建立应急预案，确保文件在流转过程中的安全。