企业如何实现文档打印管控?
打印机作为办公环境中不可或缺的工具,承担着将各种资料和文档转化为纸质形式的重要任务。这些文档中可能包含着需要严格保密的敏感信息,如果没有对文档打印行为实施严格的管控措施,那么机密信息通过打印泄露的风险将大大增加。
华企盾DSC数据防泄密系统:管控文档打印,详细记录打印操作
华企盾DSC数据防泄密系统的文档打印管控功能,能够对虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等各类打印机的使用权限进行管控,还可以结合屏幕监管功能对打印时的画面截屏记录,提高打印审计的效率。
一、管理文档打印权限
管理员可以管理用户对各类打印机的使用权限,限制用户或者禁止某个应用程序的打印,防止重要文件或应用系统内的机密数据被打印外泄。如需要临时打印,可申请放开某个打印机以及某个应用程序的打印权限,管理员审核通过后即可使用,较为灵活。
二、设置打印水印
为防止纸质文档被带走或者拍照泄密等情况,系统支持在打印文档上添加水印,可显示公司名称、终端电脑信息、用户数据等,水印类型包括文字水印、图片水印、点阵水印等,一旦发生泄密,可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。
三、打印内容备份及预警
系统提供打印备份管理,可以获取打印内容并进行备份。结合系统的敏感内容管控功能,可以对打印内容进行快速检索和定位,识别打印文档中是否有敏感信息,若是含有敏感信息,可及时进行预警,防止泄密行为的发生。
四、屏幕快照及实时监管
系统支持对终端打印行为设置屏幕监管策略,记录打印时的屏幕快照,并对终端一系列操作进行录像,如发现异常行为,可进行准确查找与定位。
五、审计打印操作与打印内容
详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数、内容等信息,以便管理员进行审计。还可以批量导出打印记录,查看打印内容,预防潜在的安全风险。
管控文档打印是企业信息防泄露必不可少的一个环节,华企盾DSC数据防泄密系统通过管控+水印+审计,帮助企业多方面规范打印行为,让企业的信息防护体系更加完整可控。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。
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