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文档打印控制

发布时间:2020-02-24 11:36:41 作者: 来源: 浏览量(816)
摘要:1、公司的设计图纸、创意成果、招投标文件、大客户信息等机密文件被员工随意地打印外带,打印操作不受控制;2、打印信息无任何的日志记录,不便于事后审计和追踪;3、一旦发生打印泄密事件,无法通过技术手段来进行溯源和追责;4、无打印水印警示,事后无法追究泄密人员的相关法律责任。有效防止公司内部重要文件通过打印泄密,导致公司重大损失。

应用场景

1、公司的设计图纸、创意成果、招投标文件、大客户信息等机密文件被员工随意地打印外带,打印操作不受控制;

2、打印信息无任何的日志记录,不便于事后审计和追踪;

3、一旦发生打印泄密事件,无法通过技术手段来进行溯源和追责;

4、无打印水印警示,事后无法追究泄密人员的相关法律责任。

解决方案

华企盾DSC数据防泄密系统

事前打印控制:谁可以打印、谁不能打印?   谁可以使用哪一台打   印机?哪些类型软件产生的文件允许打印?

通过华企盾加密部署,文件在创建、编辑存盘时自动加密。这样可以保证存放在硬盘上的文件是加密的,可以防止由硬盘或笔记本丢失造成的被动泄密。并对指定类型的文件进行自动备份,防止恶意删除。

事中打印警示:自定义水印内容,打印警示;

通过华企盾终端规范化管理,对信息泄密的途径都做了有效控制,如:U盘设备限制、上网限制、程序管控等。这样可以有效防止主动泄密,机密文件拿不走。

事后打印审计:什么人、什么时间、哪台电脑、哪台打印机、打印什么内容、多少页数、多少份数,全程跟踪记录。 

系统详细记录终端用户的各种操作行为(如:打开、复制、删除、重命名等),帮助管理层洞察到可能的危险趋向,同是还能为泄密事件提供强有力的追踪依据,发生了什么都可以知道。

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主要功能:文件加密、U盘管控、打印机管控、桌面监控、行为审计等

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